سند حسابداری در واقع مدرک رسمی ثبت رویدادهای مالی یک واحد اقتصادی است.
هر زمان که یک رویداد مالی (مثل خرید، فروش، دریافت وجه، پرداخت بدهی یا ثبت هزینه و درآمد) اتفاق میافتد، باید در دفاتر حسابداری ثبت شود. این ثبت با سند حسابداری آغاز میشود.
🔹 ویژگیهای اصلی سند حسابداری:
• شامل تاریخ وقوع رویداد
• توضیح مختصر دربارهٔ معامله یا عملیات مالی
• ذکر حسابهای بدهکار و بستانکار به همراه مبلغ
• شماره و امضای مسئولان مربوط
🔹 انواع:
1. سند حسابداری دستی: بهصورت کاغذی نوشته میشود (در سیستمهای سنتی).
2. سند حسابداری مکانیزه: در نرمافزارهای حسابداری ثبت میشود.
به زبان ساده، سند حسابداری مثل «رسید و گزارش اولیه» برای هر تراکنش مالی است که بعدها مبنای ثبت در دفتر روزنامه و سپس دفتر کل قرار میگیرد
نکته مهم :
جمع بدهمار و بستانکار در سند حسابداری باید هموراره مساوی باشد