۱. ورود به نرم‌افزار زرین
وارد کردن رمز عبور:
نرم‌افزار را باز کنید.
رمز عبور خود را وارد کنید. اگر حساب جدیدی دارید، از رمز پیشفرض ارائه‌شده توسط پشتیبانی استفاده کنید.
روی دکمه «ورود» کلیک کنید.
نکته: برای امنیت بیشتر، رمز عبور خود را پس از اولین ورود تغییر دهید.
۲. آشنایی با صفحه تعیین و تغییر مظنه طلا
دسترسی به صفحه مظنه:
پس از ورود، در منوی اصلی به بخش مظنه طلا ( کلید 53 برنامه ) بروید.
این بخش به شما امکان می‌دهد قیمت روزانه طلا را وارد یا به‌روزرسانی کنید.
وارد کردن مظنه:
قیمت مظنه طلا را بر اساس بازار روز وارد کنید یا به صورت آنلاین و پیشفرض بروز کنید.
گزینه «تأیید» را انتخاب کنید تا تغییرات ذخیره شود.
پشتیبانی:
در این صفحه، گزینه‌ای برای تماس با پشتیبانی زرین وجود دارد. در صورت بروز مشکل، می‌توانید از این بخش کمک بگیرید.
۳. ایجاد حساب یا مشتری جدید
دسترسی به بخش حساب‌ها:
به منوی ((مشتری-حساب)) بروید و گزینه اضافه کردن حساب جدید (کلید 42) را بزنید.
ایجاد حساب جدید:
روی دکمه «ایجاد حساب جدید» کلیک کنید.
اطلاعات مشتری (مانند نام، شماره تماس، آدرس) را وارد کنید.
حساب را به یک گروه خاص (مثلاً خریدار / فروشنده یا سازنده و …) اختصاص دهید.
گروه‌بندی حساب‌ها:
گروه‌ها به شما کمک می‌کنند حساب‌ها را دسته‌بندی کنید (مثلاً مشتریان،سازندگان).
یک گروه انتخاب کنید یا یک گروه اختصاصی برای آن دسته از حساب ها تعریف کنید.
۴. ایجاد حساب بانکی
ورود به بخش ایجاد حساب‌های بانکی:
در منوی اصلی، به زیر شاخه های قسمت 42 بروید و گزینه دوم را بزنید.
اطلاعات حساب (نام بانک، شماره حساب، نام صاحب حساب) را وارد کنید.
نوع حساب (جاری، پس‌انداز) را مشخص کنید.
اطلاعات را ذخیره کنید.
نکته: این حساب‌ها برای ثبت تراکنش‌های مالی مانند پرداخت‌ها و دریافت‌ها استفاده می‌شوند.
۵. ایجاد حساب‌های هزینه
دسترسی به حساب‌های هزینه:
به بخش «مدیریت هزینه‌ها» یا «حساب هزینه» بروید.
ایجاد حساب هزینه جدید:
یک حساب برای هزینه‌های خاص ( به عنوان مثال سوخت، حمل‌ونقل ، مالیات ، اجاره مغازه ) ایجاد کنید.
جزئیات هزینه (مانند نوع، مبلغ مورد نظر ) را وارد کنید.
حساب را ذخیره کنید.
کاربرد: این حساب‌ها برای ردیابی هزینه‌های عملیاتی کسب‌وکار استفاده می‌شوند.
۶. اصلاح مشخصات حساب یا مشتری
یافتن حساب:
در بخش «حساب / مشتری »، حساب یا مشتری موردنظر را جستجو کنید.
ویرایش اطلاعات:
در بخش (حساب / مشتری) و سپس گزینه (اصلاح مشخصات حساب) کلیک نمایید.( کلید 46 )
اطلاعات موردنظر (مثلاً شماره تماس یا آدرس) را به‌روزرسانی کنید.
تغییرات را ذخیره کنید.
نکته: این قابلیت برای به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان یا حساب‌ها در صورت تغییر مفید است.
۷. ثبت سند در حساب یا مشتری
ورود به بخش ثبت سند:
در منوی اصلی، به بخش (صدور سند) بروید.(کلید 21 )
حساب یا مشتری موردنظر را انتخاب کنید.
ایجاد سند جدید:
نوع سند (مثلاً دریافت، پرداخت، یا تراکنش طلا) را مشخص کنید.
جزئیات تراکنش (مبلغ، تاریخ، توضیحات) را وارد کنید.
پس از ثبت سند ترجیحا آن را بسته و نهایی کنید.
نکته: ثبت دقیق اسناد برای گزارش‌گیری مالی و ردیابی تراکنش‌ها ضروری است.
نکات پایانی
ذخیره‌سازی منظم: همیشه پس از اتمام کار اطلاعات را ذخیره و پشتیبان گیری نمایید.
تماس با پشتیبانی: در صورت بروز مشکل، از طریق بخش پشتیبانی در نرم‌افزار یا سایت zarrin.ir کمک بگیرید.
برای آموزش‌های بیشتر، به بخش «سامانه آموزشی» در سایت https://zarrin.ir/learn/public/ مراجعه کنید یا با تیم پشتیبانی تماس بگیرید.